二帳合一規劃理念 快速輸入介面操作設計 電腦支票列印設計
隨到隨耗法成本制度 自動學習系統設計 票據自動沖銷設計
標準會計科目與工程科目設計 快速的報表計算 自動爆炸系統設計
雙階層會計科目設計 過帳的保護與快速的過帳功能 使用者權限設計
工程業專用報表設計 關帳功能保護 使用者自定畫面設計
自動工地損益計算設計 多階式報表查詢設計 報表可以直接產生在EXCEL
自動工地費用分攤 工料分析管理設計 報表可以直接利用E-mail傳送出去
自動費用攤提設計 預算費用管理設計 提供主管手冊
人性化操作介面 所有報表均提供有【A4紙】與【80行寬連續報表紙】或者【A3紙】或【 132行寬連續報表紙】

【二帳合一規劃理念】

  營造業的會計系統部份,設計成二套,一套為營造業財務會計系統,另一套為營造業稅務會計系統。用來分別管理稅務帳與財務帳使用。並且設計自動拋轉傳票功能,可以將財務傳票拋給稅務系統,而且於傳票修改或刪除時,二套系統自動同步異動。讓使用者在做好財務會計時,幾乎稅務會計就做好了。而不用浪費大量時間,去做二套帳的資料。回到最上層

【隨到隨耗法成本制度】

  由於許多營造業公司會計人員,在管理工地的成本投入累計部份,有的採用人工作業,自己用EXCEL來累計,有的採用會計系統來累計,平常有關成本投入傳票,都先切在〔全公司存貨〕科目,等到月底再來分攤到各工地,完全採用製造業月底分攤的基礎來做工程業的帳。
市售許多營造業專用會計系統,也都採用傳統的製造業理念來設計,導致許多會計人員,到月底時均必須浪費大量的人力來分攤所有工地分攤的傳票。
由於月底再行分攤到各工地的作法,缺點如下:

    1. 會計人員在月底會非常的忙,必須進行工地的分攤作業,而且如果工地多、材料繁雜時,分攤工作更是不易。
    2. 月底分攤會有分錯之現象。由於成本投入資料量大時,平常又沒有在記錄這個材料是被那個工地耗用,故到月底結算時,經常會有分錯工地的問題。
    3. 無法即時得知各工地累計成本數量與金額,都必須等到月底結算分攤時才能知道。
    4. 平常無法得知企業真正的損益表,因為工地成本未分攤,無法得知各工地損益,相對整個企業損益表,亦無法得知。
    5. 會計單位人員編製必須很多,雖然平常傳票量不大,但等到月底月攤時,每筆材料、工資、費用、外包均必須逐一分攤切傳票,就必須要大量的會計人員,否則月底無法順利結帳。

  因鑑於以上種種原因,故廣訊數位與台灣前十大會計師事務所審計單位,經由長期研究與討論後,研發出一套〔隨到隨耗法〕成本制度,並且設在本軟體裡,會計人員在切有關工地成本投入傳票時,就直接建立在資產會計科目〔在建工程-材料、在建工程-工資、在建工程-費用、在建工程-外包〕之中,月底根本不用進行任何的分攤工作。完全克服了,上述的5點問題,並且在報表計算累計之中,加入了許多的技巧,讓所有工程的投入報表,可以即時計算出來,而不用等到月底分攤了。 回到最上層

【標準會計科目與工程科目設計】

  本軟體已經建立好標準之工程業會計科目,使用者毋須再行建立與修改。本軟體並且收集了工程業最常用的完整工程科目,包含有材料、工資、費用、外包四大類,使用者可以完全適用,不用再行編列大量的基本資料。 回到最上層

【雙階層會計科目設計】

  本軟體採用了雙階層會計科目的理念來設計,故會計科目簡化了許多,也相對的加速了會計人員輸入傳票的速度,亦不會造成許多報表冗長的現象。例如許多會計系統在使用應收帳款時,均必須針對不同的客戶來產生一個新的會計科目,以記錄不同客戶之應收帳款,長期幾年下來光一個應收帳款的子科目,就高達上千個了。
  輸入傳票時,會計人員光選一個會計科目可以挑半天,因為除了應收帳款外,還有應付帳款也要依據不同的廠商別來建一堆科目,還有每一種材料例如水泥、沙、鋼筋等,均必須建立一個會計科目,整個工程業的會計科目會有高達數萬筆的現象。
  本軟體為了克服這個現象,設計了雙階層式會計科目,在標準會計客戶裡,應收帳款、應付帳款等,會計科目只需要一個即可,毋須針對每個客戶與廠商別來各自建立會計科目。並且針對工程投入部份的成本會計科目,也只需要建立材料、工資、費用、外包等四個科目即可,大量減少了會計科目的建立,以及加速傳票的輸入速度。
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【工程業專用報表設計】

  本軟體跟市售總帳會計系統不同之處,在於針對工程業設計規劃了許多專用報表,例如:在建工程及預收分析表、工程成本投入比例分析表等等,共計45張。故本軟體為一套專為工程業量身訂作出來的系統,並且具有工程業〔報稅專用成本分析表〕共六張,使用者毋須再針對報稅來手工製作報表。 回到最上層

【自動工地損益計算設計】

  在財務會計裡,每個月會計人員均必須針對各工地,計算其當月份的工地損益,計算完畢後方能產生該月份全公司正確的損益表。而且在計算工地損益時,均必須先行累計各工地的實際投入以及預收工程款,如果工地一多時,計算上非常的麻煩。本系統提供自動計算損益功能,並且會將自動計算出來的各工地損益切成傳票。 回到最上層

【自動工地費用分攤設計】

  在營造業裡,普遍會有分攤工資與費用的現象,於發生費用與工資時,先放在未分攤科目裡,等到月底時再行分攤到各工地裡。本軟體具有自動分攤功能,使用者可以決定要以〔合約金額〕比例或者〔投入成本〕比例來行自動分攤,自動分攤完畢後本軟體會自動切傳票。 回到最上層

【自動費用攤提設計】

  由於費用的攤提,一向是會計人員最頭痛的部份,尤其在月底時,往往會忘記還有什麼預付費用忘了攤提的問題。在本軟體裡,只要您有預付的費用,您都可以直接輸入在系統裡,由系統於每個月時間到時,自動幫您切立攤提的傳票。 回到最上層

【人性化操作介面】

  本軟體採用Windows作業平台來開發(可使用windows 98、2000、2003、xp、vista等作業系統),以及採用圖形式操作介面、下拉式功能選單來設計,使用者可以輕易學會操作每一個功能,而不用去背任何的指令,即可透過一個簡單的滑鼠來完成所有功能操作。 回到最上層

【快速輸入介面操作設計】

  本軟體在設計輸入介面時,均考量到使用者的操作習慣問題,充份的人性化考量,讓使用者可以快速的輸入基本資料與傳票,並且提供各種快速搜尋的功能。由於會計人員每天均必須輸入大量的傳票資料,因此廣訊數位在傳票輸入功能上,研發出許多輔助功能,讓會計人員可以快速的輸入各種傳票內容。 回到最上層

【自動學習系統設計】

  本軟體研發了許多自動學習功能,加速使用者在輸入資料的速度,以及操作的便利性。如下:

    1. 傳票摘要的自動學習。由於輸入傳票摘要時,均必須輸入大量的中文字來加以描述傳票發生的內容,是所有會計人員心中的痛。本軟體在一邊輸入摘要時,均採自動學習的方式,系統會自動一直學習您曾經使用過的片語等等,讓您下次在輸入傳票時,可以省去大量輸入中文字的困擾。
    2. 連續輸入傳票時,會自動記憶使用者上一張傳票的日期,而不是預設今天的日期。
    3. 當使用者輸入在建工程-材料,必須輸入廠商時,系統會自動學習這個工料曾經進過貨的廠商來給使用者選擇,而不是每次都將全公司所有上千家的廠商基本資料,全部列出給使用者慢慢去挑。
    4. 可以複製曾經輸入過的傳票。故所有每個月例行的傳票,使用者只要COPY上個月的傳票過來改一下即可,不用整張全部輸入。 回到最上層

【快速的報表計算】

  本軟體最大的特色是報表計算非常快速與準確,所有報表都採線上即時計算,當使用者在計算報表時,可指定您自己想要的截止日期,然後再開始計算,故所有報表均沒有日期限制。
經實驗結果證實,約20萬筆的傳票分錄,計算每一張報表,均不會超過10秒鐘以上。市面上許多會計軟體在進行報表計算時,一個報表竟然要超過30分鐘以上的苦等。由於本軟體採用正統資料庫程式語言所開發,故在報表計算與資料處理速度,均非一般其他程式語言所開發的軟體可以比擬。
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【過帳的保護與快速的過帳功能】

  本軟體的傳票具有過帳功能,一旦過帳後即不能修改與異動。如果真的要修改異動時,必須透過過帳還原功能,先將傳票還原後,方能修改。故會計人員輸入的傳票只要過帳,就保證不會有人去異動了,避免了傳統會計系統傳票經常被誤改或誤殺之問題。本軟體的過帳功能過帳非常的快,就算同時過上百張的傳票,使用者亦不用花時間等待。有的會計系統過帳傳票量多時,竟然要等待數十分鐘以上。 回到最上層

【關帳功能保護】

  本軟體提供關帳功能,用以保護已經做好的帳冊,避免了傳統沒有關帳功能會計系統的毛病。許多沒有關帳功能的會計系統,已經做到12月份的帳了,才發現有人去異動1月份的傳票,導致所有報表都不正確了。本軟體一經關帳,除非具有權限者,才能解除關帳功能。 回到最上層

【多階式報表查詢設計】

  本軟體在許多報表設計上,均提供多階式的查詢功能,讓使用者可以一層一層的往下追查數據。
  例如總分類帳表,第一層為各科目的總金額,第二層為該科目的所有明細表,第三層則為單筆明細之原始傳票內容。
  例如工程投入成本分析表,第一層為各工地之材料、工資、費用、外包、預收工程款的總表,第二層則為各工程科目投入總明細。第三層為單一科目投入明細,第四層為單一科目單筆的投入傳票明細。
  在本軟體裡許多報表的設計都採用這個理念,故使用者可以輕易透過這種設計方式,來查出有問題的傳票出來,以及輕易得知所有數據的來龍去脈。回到最上層

【工料分析管理設計】

  工料分析的管理,具有下列幾個功能:

1. 自動計算標準耗用數

    本功能可以讓您直接將工地的施作項目,輸入在系統裡,系統會自動透過工料分析的標準耗用設定,自動展開計算該工地所必須投入的工料明細。並且以這些展開出來的工料數量做為標準工料表,

2. 比較實際耗用與標準耗用數

    爾後只要傳票有投入工料的部份,系統會自動一直累計,讓您知道該工地有沒有超耗的現象,您可以由比較分析表中查看整個工地的標準與實際投入狀況。

3. 支援外部資料轉入功能

    本功能可以支援資料轉入功能。例如許多客戶的工程標單都有建立 EXCEL 檔案,您可以直接將 EXCEL 檔案轉入本功能裡,您就不用浪費大量時間來建立工地的施作項目與相關資料了。

4. 部頒標準耗用資料

    本軟體內已經具有部頒的標準耗用,您可以直接採用部頒的標準(各該業同業耗用原料之通常水準,由主管稽徵機關會同實地調查,並洽詢各該業同業公會及有關機關擬訂,報請財政部核定,簡稱為部頒標準),來計算您的工地是否有超耗的問題。當然您也可以採用您自己的耗用標準來計算是否有超耗。 回到最上層

【預算費用管理設計】

  本軟體提供預算管理功能,您可以直接輸入您的預算費用資料在系統裡,系統會隨時幫您累計預算費用支出狀況,而且本功能預算費用可以分部門別來建立,不單單只有分費用科目而已。回到最上層

【電腦支票列印設計】

  由於支票的開立量大時,往往是出納人員繁重的工作。本軟體支援支票的套表列印功能,客戶資料與到期日填入在電腦後,電腦可以自動套印在支票裡,毋須在行手工寫支票。客戶只要向配合銀行索取電腦式支票,本公司即會將格式設計在軟體裡,讓您可以快速的自動套印開立支票。 回到最上層

【票據自動沖銷設計】

  針對應收票據與應付票據到期時,均必須對沖銀行存款。本軟體提供自動沖銷功能,使用者毋須再用人工切立傳票一一來對沖。 回到最上層

【自動爆炸系統設計】

  針對財務會計系統,本軟體有設計爆炸功能,只要遇到突發之狀況,使用者可以利用這個功能,將財務會計系統進行爆炸的功能,只要爆炸後所有財務會計系統的資料會全部封鎖,所有的程式被會刪除,資料庫會被壓縮並且鎖上密碼,確保所有資料不會外洩出去。系統一經爆炸後必須由本公司之人員重新安裝軟體與還原加密碼的資料庫。 回到最上層

【使用者權限設計】

  本軟體具有使用者權限管理,您可以決定不同的帳號限制可以使用不同的功能。而且權限分的很細,您可以限制功能是否可以使用、資料是否可以異動、報表是否可以列印等等。 回到最上層

【使用者自定畫面設計】

  本軟體除了可以設定密碼外,還可以針對功能選單加以控制,讓不同的使用者登入系統時,可以看到不同的畫面功能選單。您可以針對權限比較低的使用者,只開某些功能按鍵與選單供其使用即可。 回到最上層

【報表可以直接產生在EXCEL】

  本軟體所有報表都可以產生在EXCEL裡,以利使用者可以自訂列印格式與保存管理等等。回到最上層

【報表可以直接利用E-mail傳送出去 】

  本軟體所有報表在計算完成後,使用者可以直接在系統裡,輸入要傳輸的E-mail帳號,便可以將該報表透過電子郵件寄給主管。 回到最上層

【所有報表均提供有『A4紙』與『80行寬連續報表紙』或者『A3紙』或『 132行寬連續報表紙』 】

  不管您用點陣印表機連續報表紙,或用雷射印表機,在本系統裡都不用作任何的報表修改,您便可以直接列印。本系統支援點陣、噴墨、雷射等所有列印表機。 回到最上層

【提供主管手冊】

  主管需了解的管理性報表和一般使用者不同,除了提供一般使用者操作手冊外,並提供主管如何透過此ERP系統為管理工具,獲得您想要了解的資訊,做為您管理的參考依據。回到最上層