• 專屬營造業會計

本會計系統乃與會計師事務所多年合作共同開發,針對營造營造業來專案開發,故符合目前國稅局工程成本制度。可以利用本會計系統隨時自動產生各種工程成本報表與報稅專用報表。與市售一般的總帳會計系統與買賣業會計系統完全不同。

  許多市售的工程業系統因為不熟工程業專屬的會計制度與工程成本計算方式,往往設計出來的會計系統不符工程業使用,甚至無法在會計系統裡計算出工程相關之成本報表等等。

  • 內稽內控制度

本系統為了加強工程的管理,特地將【 工程 ISO 制度】完入於本系統之中,做好流程管控,以及自動電腦稽核等相關功能,讓工程管理更有控制。許多市售系統沒有內稽內控功能,經常導致計價估驗不實、數量異常、單價異常,甚至付錯廠商等等。

許多工程業無法落實工程制度或者制度執行不佳,最大的原因出在沒有靠電腦輔助。由於靠電腦輔導進行各種制度的推行,強迫所有人都上系統輸入資料,才能進行各種請款與估驗等等,然後再將所有的制度與流程管控建立在電腦系統裡,企業無形中便將制度與內稽內控建立起來了。

  • 線上電子簽核

本系統具有電子簽核功能,可以將所有表單依照客戶之需求,拉到電子簽核功能裡,讓各級主管透過電子簽核進行文件的管理以及簽核之控制。隨時可以知道本公司目前等待簽核人員為誰、公文時效性管控,達到自動提醒所有相關人員,以免積壓公文過久,導致企業行政效率太差。

主管出差或者下班後,即可隨時透過 Internet來進行各種公文簽核的作業等等,達到行動辦公室之效果,大幅提升行政效率。

  • 數位神經電子自動通報系統

本系統支援數位電子自動通報系統,只要你坐在電腦前面,你隨時可以知道你還有什麼公文沒有簽,什麼事沒有做。電子通報系統會自動彈出各種警示訊息來提示你。就算你人外出,亦可以透過手機簡訊、電子郵件等來主動提示,讓你不會錯過或者忘了各種重要的資訊。

本系統具有各種人工智慧,會主動提醒你各種重要工作,以及自動警示各種異常。因此只要發生各種異常等等,主管會在第一時間就得知,毋須等到下屬通報,或者你登入系統來看異常報表,完全由系統自動提示。

本系統會也自動通知相關人員,各種工作的進度狀況,例如工地主任經常要來電詢問,出納與會計,下包款請出來了沒有、票開好了沒有,票期為何。利用本系統的自動通報,只要會計人員票開出來了,工地主任馬上會接收到訊息,毋須再行電話詢問,只要進入系統隨時可以看到自己負責的工地,貨款請款狀況,以利回報下包廠商。

  • 最完整的系統整合

本系統乃以 ERP 架構為精髓,財務成本背景為主體,來設計本系統,做到一套真正號稱ERP的系統。本系統最大的特色為所有子系統均會自動切傳票與自動整合傳遞,目前市售許多工程業系統均沒有做到整合功能,所以導致同樣一個工作,各單位都要重複輸入資料,經常造成各部門之間資料不符,例如估驗請款與會計傳票、出納不符等等。

  • 最快速的成本結算

  本系統成本乃無時無刻自動與工務結合,每天一直在自動統計計算,所以經營者可以隨時看到目前所有工地成本投入與收入,以及各工地目前的損益,隨時都可以知道,毋須再等待會計人員每個月5日慢慢結算後,成本才出來的。

  • 最精細的資金預估

  本系統針對每個工程,每筆採購單每筆業主請款單,都可以設定預估到期日等等,故可以隨時預估出每個月的收入以及每個月的支出,以利經營者隨時可以掌控資金狀況,瞭解未來公司資金的流量等等。

  • 全自動化的幣別換算功能

本系統支援各種幣別的自動換算功能,故可以支援跨國性企業使用。而且在切立傳票時,除了可以採用本幣切立外,亦可自動換算成台幣來自動入帳。

  • 可集中與分散式SQL資料庫規劃

本系統除了可以採用集中式資料庫規劃外,針對跨國的企業,如果因為連線到台灣 Internet 品質不佳,或者經常斷線者,亦可採用分散式資料庫系統,讓該分公司可以獨立作業。然後再設定幾分鐘後,自動與總公司主機同步。在分公司網路中斷情況下,一樣可以正常運作不會停擺。

  • 集團報表規劃

本系統可以設定各種集團帳的報表,可以做各分公司的比較表、統計報表等等,以利決策者分析各分子公司之經營狀況與積效比較等等。毋須人工再行利用 Excel 來人工整合統計各子公司之報表。

  • 自動作帳傳票切立功能
    1. 為了避免人為疏失與錯誤,以及提升效率,本 ERP 系統任何一個子系統,都具有自動傳票切立功能,以速快做出會計成本帳,完全毋須人工作業。
    2. 許多外面市售之 ERP 系統,因為電腦工程師不熟會計制度,因此無法針對每一個子系統所產生之表單,自動來切立傳票